Vacature: Secretaris (bestuur)
We zijn een prachtige vereniging, daar zijn we trots op! Onze vereniging maken we met elkaar, vóór de leden en dóór de leden. Als we niet allemaal ons steentje bijdragen, wordt het een onpersoonlijke en saaie boel. Gelukkig hebben we binnen onze vereniging honderden vrijwilligers, die op heel veel verschillende manieren bijdragen aan het hockeyplezier en verenigingsleven.
Het bestuur van HC Rotterdam is op zoek naar een nieuwe Secretaris (bestuur).
Wat GA JE DOEN?
De Secretaris vormt samen met de Voorzitter, Vicevoorzitter en Penningmeester het dagelijks bestuur van de club. Je zal onderdeel worden van een leuk, enthousiast en betrokken bestuur. Het bestuur zal samen met jou bestaan uit: Bestuurslid Jeugd, Top, Senioren en Evenementen.
Je bekleedt een aanjagersfunctie en ziet er op toe dat plannen, projecten en andere belangrijke zaken binnen de afgesproken tijd worden afgehandeld. Je houdt documentatie van verenigingsstukken gestructureerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie en correspondentie uit naam van het bestuur naar onder andere de leden, KNHB, Sportbedrijf, gemeente, andere sportverenigingen en belangenbehartigers. Om de week vindt er een bestuursvergadering plaats. Deze vergadering wordt door jou voorbereidt en de afgesproken acties worden genoteerd en door jou gevolgd.
2x per jaar zal je een ALV voorbereiden en deze notuleren. Je houdt je bezig met de volgende portefeuilles: Arbitragecommissie, Tucht/Vertrouwen, Sportiviteit & Respect, MVO en Vrijwilligerscommissie.
Wat vragen we van jou?
- Je bent gemiddeld zo’n 5 uur per week beschikbaar.
- Je bent een liefhebber van het verenigingsleven.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent gestructureerd en planmatig goed onderlegd.
- Je hebt affiniteit met digitale administratieve processen.
- Je hebt een flexibele, positieve en oplossingsgerichte instelling.
- Je hebt affiniteit met legal.
Geïnteresseerd of wil je meer weten? Stuur een mail naar: Angela Krauss, [email protected].
