Kirsten van den Herik è un giudice a Rotterdam.
Consulente di fiducia e comitato disciplinare
Il comitato confidenziale dell'HC Rotterdam
Tutti dovrebbero potersi sentire sicuri all’interno del club e divertirsi giocando a hockey. Se ciò non è più possibile a causa di comportamenti indesiderabili (ad esempio bullismo, intimidazione (sessuale) o discriminazione), è possibile rivolgersi al Comitato per la riservatezza per fungere "da orecchio in ascolto", ma soprattutto per aiutare a ritrovare il senso di sicurezza e piacere . prendere. Il comitato di riservatezza può mediare, ma può anche essere seguita una procedura ufficiale di reclamo.
Deve riguardare comportamenti indesiderabili da parte di (uno dei) membri, genitori di membri giovani, volontari, membri di comitati, membri del consiglio o dipendenti retribuiti dell'HC Rotterdam diretti contro una delle stesse persone.
Il comitato di riservatezza è composto da tre consulenti di riservatezza, nominati dal consiglio di amministrazione di HC Rotterdam. Come suggerisce il nome del comitato: tutto ciò che viene discusso con un consulente di fiducia, se lo si desidera, rimane confidenziale.
Il Comitato Confidenziale può essere contattato tramite e-mail. Solo i membri del Comitato di Riservatezza hanno accesso a questo indirizzo email. Se desideri parlare con un membro specifico del Comitato di Riservatezza, ciò può essere chiarito nel messaggio di posta elettronica. Il consulente di fiducia in questione ti contatterà quindi.
Il "Regolamento del comitato di riservatezza HC Rotterdam" e il "Protocollo sulle molestie sessuali e il bullismo HC Rotterdam" forniscono una descrizione dettagliata delle procedure. Durante il primo contatto, il consulente di fiducia inizierà sempre fornendo una spiegazione. Oltre a ciò, il comitato confidenziale sarà lieto di rispondere a domande sul Regolamento e sul Protocollo.
Membri del comitato confidenziale
Patricia Buddingh è un'insegnante di scuola primaria e allenatrice per bambini a Rotterdam.
Serge Ray è un avvocato specializzato in diritto di famiglia/successione a Rotterdam.
Commissione disciplinare dell'HC Rotterdam
La Commissione Disciplinare è nominata dai soci (in occasione dell'assemblea generale dei soci) su proposta del consiglio direttivo ed è composta da un minimo di 2 ad un massimo di 5 persone. Attualmente ci sono 3 membri. Lo scopo del comitato è quello di consigliare il consiglio sulle situazioni in cui i membri dell'HCR, individualmente o in gruppo, si sono (presumibilmente) "comportati male" all'interno o all'esterno del club. Ciò significa: comportarsi in violazione degli statuti e dei regolamenti della KNHB e/o del proprio club di hockey. La Commissione Disciplinare può anche fornire consulenza su situazioni di (presunta) cattiva condotta da parte di persone che erano per motivi HCR, anche se non sono membri del club.
La commissione disciplinare riceve questioni dal consiglio, ad esempio lettere di reclamo da altri club, note di cattiva condotta da parte della KNHB o segnalazioni di (frequenti) cartellini rossi all'interno di una squadra o con un singolo giocatore. Inoltre, chiunque, socio o non socio, può proporre reclamo alla Commissione Disciplinare al verificarsi delle situazioni sopra indicate. È necessario che il denunciante abbia constatato personalmente la situazione e che il reclamo sia presentato per iscritto (e-mail), con la data, la descrizione della situazione e i dettagli di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) del querelante e da un testimone che sostiene anch'egli la denuncia.
È possibile inviare un reclamo tramite e-mail. Nessun altro oltre ai membri della Commissione Disciplinare ha accesso a questo indirizzo e-mail. La Commissione Disciplinare si impegna a gestire un reclamo entro 4 settimane dal momento in cui ha parlato con la persona contro la quale è stato presentato il reclamo. I reclami anonimi non verranno elaborati. È possibile discutere i reclami relativi a situazioni in cui non erano presenti testimoni, dopodiché si valuterà se possono essere trattati. La Commissione Disciplinare informa il consiglio di tutti i reclami pervenuti, anche se non trattati.
La commissione disciplinare può chiedere al denunciante e/o alla persona contro la quale è diretto il reclamo di fornire una spiegazione orale, ma non è obbligata a farlo. Soprattutto nelle situazioni in cui la KNHB desidera una risposta dal consiglio dell'HCR entro 5 giorni dall'incidente, una spiegazione verbale di solito non è fattibile. Dopo aver discusso il reclamo, la Commissione Disciplinare fornisce consulenza al consiglio. Ciò può consistere in una risposta al denunciante ed eventualmente in una "misura", come un avvertimento, un rimprovero, il divieto di giocare una o più partite, il divieto di accesso agli eventi, una multa o una combinazione di questi. In casi estremi, al consiglio può anche essere consigliato di imporre un divieto per tale motivo e/o di espellere un membro. Il consiglio può fare comunicazioni generali sulle dichiarazioni rese dalla commissione disciplinare, ma queste saranno poi rese anonime. Il consiglio è responsabile del seguito dei reclami, ad esempio per aver trasmesso un divieto di gioco a un giocatore specifico o per dare seguito a un divieto del terreno. Se qualcuno sta pensando di presentare un reclamo, ma non è sicuro che sia una buona idea, può prima consultare il comitato confidenziale.
